Automatyzacja fakturowania
System automatycznie generuje faktury na podstawie zrealizowanych zamówień, wysyła je do klientów i archiwizuje w cyfrowej formie. Pełna integracja z systemami księgowymi eliminuje ryzyko błędów i zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi.
- Automatyczne generowanie faktur sprzedaży i zakupu
- Wysyłka dokumentów e-mailem według harmonogramu
- Synchronizacja z systemami księgowymi
- Przypomnienia o płatnościach
- Raportowanie i analiza obrotów
System obiegu dokumentów
Zaawansowana platforma do zarządzania przepływem dokumentów w całej organizacji. Definiujesz własne ścieżki akceptacji, a system automatycznie kieruje dokumenty do odpowiednich osób, monitoruje terminy i wysyła powiadomienia.
- Konfigurowalne ścieżki obiegu i akceptacji
- Powiadomienia e-mail i SMS o nowych zadaniach
- Historia zmian i wersjonowanie dokumentów
- Możliwość pracy mobilnej przez przeglądarkę
- Raporty o opóźnieniach i statusach procesów
Cyfrowa archiwizacja
Bezpieczna chmurowa platforma do przechowywania wszystkich dokumentów firmowych. Zaawansowane wyszukiwanie pełnotekstowe pozwala odnaleźć każdy dokument w kilka sekund, a wielopoziomowe zabezpieczenia chronią przed utratą danych.
- Nielimitowana przestrzeń w chmurze
- Wyszukiwanie pełnotekstowe OCR
- Automatyczna kategoryzacja dokumentów
- Kopie zapasowe co 6 godzin
- Dostęp z dowolnego urządzenia
Integracja z ERP
Płynne połączenie naszych systemów z najpopularniejszymi platformami ERP stosowanymi w Polsce. Dwukierunkowa synchronizacja danych zapewnia spójność informacji w całej organizacji bez ręcznego przepisywania.
- Wsparcie dla SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP
- Automatyczna synchronizacja kontrahentów i produktów
- Bezpośrednie księgowanie dokumentów
- Mapowanie pól i transformacje danych
- Monitoring stanu integracji w czasie rzeczywistym
Zarządzanie umowami
Kompleksowe narzędzie do obsługi całego cyklu życia umów biznesowych. Od przygotowania szablonów, przez negocjacje i podpisy elektroniczne, po monitoring terminów prolongaty i automatyczne przypomnienia.
- Biblioteka szablonów umów i aneksów
- Podpisy elektroniczne zgodne z eIDAS
- Kalendarz terminów i automatyczne alerty
- Śledzenie zmian i historia negocjacji
- Raporty wartości portfela umów
Pakiet kompletny
Wszystkie nasze usługi w jednym rozwiązaniu ze zniżką. Idealne dla firm, które chcą zautomatyzować wszystkie procesy dokumentowe i uzyskać pełną cyfryzację operacji biznesowych.
- Wszystkie funkcje z pozostałych pakietów
- Dedykowany opiekun klienta
- Priorytetowe wsparcie techniczne
- Bezpłatne szkolenia dla zespołu
- Indywidualne dostosowania systemów
